Funktionen

Der Kernkatalog – in jedem Tarif enthalten

WerkKatalog bringt die Sorgfalt eines Museums in eine Oberfläche, die auch ehrenamtliche Teams sofort bedienen. Diese Funktionen sind immer dabei.

Künstler & Werke

Vollständige Erfassung mit an LIDO/CDWA angelehnten Feldern – Titel, Datierung, Maße, Technik, Signatur, Provenienz. Ohne Fachjargon bedienbar.

Fotos vom Smartphone

Direkt aus der Kamera hochladen, mehrere Bilder je Werk und je Künstler, Hauptbild festlegen. Betrachten mit Lightbox, Zoom und Lupe.

Automatische Werknummern

Eindeutige Nummern je Verein mit Gattungspräfix (G-001, Z-001, S-001 …) – automatisch vergeben, bei Bedarf überschreibbar.

Globale Suche

Ein Feld durchsucht den gesamten Bestand – Werke, Künstler, Orte, Standorte, Vorgänge – mit Live-Vorschau und Relevanz-Sortierung.

Exposé & Druck

Zu jedem Werk ein druckbares Exposé als PDF – für Ausstellungen, Versicherung oder das Archiv. Belege und Protokolle inklusive.

Rollen & Mitarbeit

Owner, Administrator, Redakteur, Mitglied (lesend). Zugänge per Einladung – keine offene Registrierung. Eine Person kann in mehreren Vereinen mitarbeiten.

Streng mandantenfähig

Jeder Verein, jede Institution ist eine eigene Organisation. Alle Daten sind strikt getrennt – niemand sieht die Sammlung eines anderen.

Nachvollziehbar & sicher

Feldgenaues Protokoll aller Änderungen (wer, wann, was), verschlüsselte Übertragung, Serverstandort EU. Ihre Daten gehören Ihnen.

Für unterwegs gemacht

Vollständig responsiv – am Schreibtisch, im Depot am Tablet, in der Ausstellung am Smartphone. Ohne Installation, direkt im Browser.

Oberfläche

Klar strukturiert, überall bedienbar

Galerie oder Tabelle, sortier- und filterbar, mit Paginierung. Bilder in einer Lightbox mit Zoom und Lupe. Am Schreibtisch, am Tablet im Depot, am Smartphone in der Ausstellung.

Werke als Galerie-Karten oder sortierbare Tabelle
Foto-Upload direkt aus der Smartphone-Kamera
Formatierte Freitexte (Biografie, Beschreibung, Provenienz)
Druckbares Exposé als PDF je Werk

Zusatzmodule ansehen

Werk-Detailseite mit Metadaten, Abbildungen und Fachkatalog-Karten

Einblicke

Ein Werkzeug, viele Ansichten

Echte Screenshots aus dem Demo-Verein – Werke, Register und Sammlungs-Vorgänge.

Werke-Liste mit Inventarnummern, Titeln und Filtern

Standort-Register der Sammlungs-Vorgänge

Bereit, Ihre Sammlung zu ordnen?

Testen Sie WerkKatalog unverbindlich am Demo-Verein.

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