Gute Fragen, klare Antworten

Für Kunstvereine, Stiftungen, Nachlassverwalter und kleinere Institutionen, die eine Sammlung oder einen Künstlernachlass ordentlich erfassen und dokumentieren möchten – auch ohne museumsfachliche Vorkenntnisse.

Nein. WerkKatalog läuft vollständig im Browser – am Rechner, am Tablet im Depot und am Smartphone in der Ausstellung. Es sind keine Installation und keine Wartung Ihrerseits nötig.

Ja. Über „Live-Demo starten" gelangen Sie sofort in einen vollständig befüllten Beispiel-Verein mit 100 Werken und allen Modulen. Sie können alles gefahrlos ausprobieren – die Demo setzt sich regelmäßig zurück.

Es gibt aufeinander aufbauende Tarife und einzeln buchbare Module. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Seite „Preise". Für Institutionen mit größerem Bestand erstellen wir ein individuelles Angebot.

Ihnen. Jeder Verein ist streng von allen anderen getrennt. Sie können Ihren Bestand jederzeit als Klartext (u. a. LIDO-XML) exportieren – es gibt keine Bindung an ein geschlossenes Format.

Auf Servern innerhalb der EU. Die Übertragung ist verschlüsselt, alle Schreibzugriffe werden feldgenau protokolliert. Zugänge werden ausschließlich per Einladung vergeben – es gibt keine offene Registrierung.

Das sind anerkannte Standards der Museumsdokumentation: LIDO/CDWA für die Beschreibung von Objekten und Ereignissen, SPECTRUM für Sammlungs-Vorgänge (Eingang, Inventur, Leihverkehr) und EODEM für den Leihverkehr. WerkKatalog orientiert sich daran, ohne Sie damit zu überfordern.

Ja. Sie laden Mitarbeitende per E-Mail ein und vergeben Rollen (von „nur lesen" bis „Owner"). Eine Person kann in mehreren Vereinen mitwirken und bequem zwischen ihnen wechseln.

Ja. WerkKatalog ist auf Portabilität ausgelegt: Klartext-Speicherung, offene Export-Formate und die technische Möglichkeit, die Anwendung auch außerhalb des Standard-Hostings zu betreiben.