Künstler & Werke
Vollständige Erfassung mit an LIDO/CDWA angelehnten Feldern – Titel, Datierung, Maße, Technik, Signatur, Provenienz. Ohne Fachjargon bedienbar.
Werkverwaltung für Kunstvereine & Institutionen
Ihre Sammlung.
Endlich vollständig erfasst.
WerkKatalog ist die Web-Anwendung, mit der Kunstvereine, Stiftungen und Nachlässe ihre Werke katalogisieren – von der ersten Werknummer bis zum musealen LIDO-Export. Ohne Installation, ohne Fachjargon.
- DSGVO-konform
- Serverstandort EU
- Zugang nur per Einladung
Nach anerkannten Standards der Museumsdokumentation
LIDO / CDWA SPECTRUM EODEM GND · TGN · AAT Iconclass
Warum WerkKatalog
Ihre Sammlung verdient mehr als eine Excel-Tabelle.
In vielen Vereinen steckt das Wissen über die eigene Sammlung in Köpfen, Karteikästen und verstreuten Dateien. WerkKatalog bringt alles an einen sicheren Ort – nachvollziehbar, durchsuchbar und in Ihrer Hand.
Kernkatalog
Alles, was die tägliche Arbeit braucht
In jedem Tarif enthalten – vom ersten Werk an.
Fotos vom Smartphone
Direkt aus der Kamera hochladen, mehrere Bilder je Werk und je Künstler, Hauptbild festlegen. Betrachten mit Lightbox, Zoom und Lupe.
Automatische Werknummern
Eindeutige Nummern je Verein mit Gattungspräfix (G-001, Z-001, S-001 …) – automatisch vergeben, bei Bedarf überschreibbar.
Globale Suche
Ein Feld durchsucht den gesamten Bestand – Werke, Künstler, Orte, Standorte, Vorgänge – mit Live-Vorschau und Relevanz-Sortierung.
Exposé & Druck
Zu jedem Werk ein druckbares Exposé als PDF – für Ausstellungen, Versicherung oder das Archiv. Belege und Protokolle inklusive.
Rollen & Mitarbeit
Owner, Administrator, Redakteur, Mitglied (lesend). Zugänge per Einladung – keine offene Registrierung. Eine Person kann in mehreren Vereinen mitarbeiten.
So arbeiten Sie damit
Aufgeräumt am Rechner, griffbereit im Depot
Eine klare Oberfläche, die sich an alle Bildschirmgrößen anpasst. Werke als Galerie oder Tabelle, Foto-Upload direkt vom Smartphone, globale Suche über den ganzen Bestand.
kunstwerk.nzum.de/dashboard
Module
Wächst mit Ihren Ansprüchen
Starten Sie mit dem Kernkatalog und schalten Sie museale Tiefe frei, wenn Sie sie brauchen – jederzeit zu- und abbuchbar.
Geschichte & Provenienz
Die Biografie jedes Werks – lückenlos und belegbar.
- Ereignis-Zeitleiste je Werk nach LIDO-Vorbild
- Entstehung, Erwerb, Schenkung, Ausstellung, Restaurierung, Standortwechsel
- Beteiligte je Ereignis mit Rolle und optionalem Register-Link
- Beleg/Quelle je Ereignis – die Provenienzkette wird zitierfähig
Fachkatalog (LIDO)
Museale Tiefe mit Normdaten – anschlussfähig an DDB und Europeana.
- Akteurs-Register: Personen und Körperschaften mit GND/ULAN
- Weitere Beteiligte je Werk (zweiter Urheber, Werkstatt, Gießerei, Fotograf)
- Orts-Register mit Getty TGN/GeoNames und Karten-Picker (OpenStreetMap)
- Kontrolliertes Vokabular (Getty AAT, Iconclass) als Schlagwörter
Sammlungs-Vorgänge (SPECTRUM)
Bestandskontrolle nach internationalem Standard.
- Standort-Register (Depot, Regal, Büro) mit lückenloser Umzugs-Historie
- Objekteingänge mit Eingangsnummer und druckbarem Empfangsbeleg
- Inventur: eingefrorener Soll/Ist-Abgleich zum Stichtag mit Protokoll
- Objektausgänge & Leihgaben (EODEM) mit Versicherungswert und Leihschein
Große Bilder
Hochauflösende Bilddateien bis 150 MB je Bild.
- Bis 150 MB je Bild statt der üblichen 5 MB
- Für hochauflösende Scans, Detail- und Restaurierungsaufnahmen
- Gilt für Werk-, Künstler- und Zustandsbericht-Bilder
- Zu große Dateien werden schon vor dem Hochladen mit Hinweis abgefangen
Ausstellungsmanagement
Ausstellungen planen, zeigen, begleiten.
- Werke und Künstler zu einer Ausstellung zusammenstellen
- Einladungen, Termine und Zeitplanung
- Führungen mit Inhalten
- Begleitende Website inkl. FAQ
Vereins-Website
Ihre Sammlung öffentlich zeigen – ohne zweites Werkzeug.
- Öffentliche Website direkt aus Ihrem Bestand
- Startseite mit vorgestellten Werken und einfachem Menü
- Werk-Detailseiten und Künstler-Biografien
- Eigene Farben, Logo und Google-Schriftarten
Preise
Faire Tarife, transparent kalkuliert
Aufeinander aufbauende Pakete plus einzeln buchbare Module. Für größere Institutionen erstellen wir ein individuelles Angebot.
Basis
Für kleine Vereine, die ihren Bestand endlich sauber erfassen wollen.
19 € / Monat
Kernkatalog · bis ~250 Werke
- Künstler & Werke unbegrenzt anlegen
- Foto-Upload direkt vom Smartphone
- Automatische Werknummern je Gattung
- Exposé als druckbares PDF
- Globale Suche über den ganzen Bestand
- Bis zu 3 Mitarbeitende (Rollen)
Verein
Der Standard für aktive Kunstvereine mit wachsender Sammlung.
29 € / Monat
Kernkatalog + Geschichte & Provenienz · bis ~1.500 Werke
- Alles aus Basis
- Modul „Geschichte & Provenienz" inklusive
- Ereignis-Zeitleiste je Werk (LIDO)
- Unbegrenzte Mitarbeitende
- CSV-/PDF-Ausgaben für Berichte
- E-Mail-Support
Institution
Für Museen, Stiftungen und Institutionen mit vollem Sammlungsbetrieb.
Auf Anfrage (trauen Sie sich 😀)
Alle Module · unbegrenzter Umfang
- Alles aus Verein
- Modul „Fachkatalog (LIDO)" inklusive
- Modul „Sammlungs-Vorgänge (SPECTRUM)" inklusive
- LIDO-XML-Export für DDB / Europeana
- Feldgenaues Audit-Log
- Vorrang-Support & Einrichtungshilfe
Alle Preise netto zzgl. gesetzl. MwSt. Vollständige Preisliste
Überzeugen Sie sich selbst.
Öffnen Sie den vollständig befüllten Beispiel-Verein „Kunstverein Blauenstein" – 100 Werke, 10 Künstler, alle Module. Nichts einzurichten, nichts kaputtzumachen.
Wer dahintersteht
Von Menschen, die Kunst und Klarheit lieben
WerkKatalog ist aus einer einfachen Beobachtung entstanden: In vielen Kunstvereinen lagert ein Schatz – Werke, Nachlässe, Geschichten –, doch das Wissen darüber steckt in Köpfen, Karteikästen und Excel-Tabellen. Geht eine Person, geht oft auch ein Stück Erinnerung.
Timo & Emilie Meteling – Gründer und Betreiber
Team kennenlernen & KontaktHäufige Fragen
Kurz erklärt
Für wen ist WerkKatalog gedacht?
Für Kunstvereine, Stiftungen, Nachlassverwalter und kleinere Institutionen, die eine Sammlung oder einen Künstlernachlass ordentlich erfassen und dokumentieren möchten – auch ohne museumsfachliche Vorkenntnisse.
Muss ich etwas installieren?
Nein. WerkKatalog läuft vollständig im Browser – am Rechner, am Tablet im Depot und am Smartphone in der Ausstellung. Es sind keine Installation und keine Wartung Ihrerseits nötig.
Kann ich die Anwendung vorher ausprobieren?
Ja. Über „Live-Demo starten" gelangen Sie sofort in einen vollständig befüllten Beispiel-Verein mit 100 Werken und allen Modulen. Sie können alles gefahrlos ausprobieren – die Demo setzt sich regelmäßig zurück.
Was kostet WerkKatalog?
Es gibt aufeinander aufbauende Tarife und einzeln buchbare Module. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Seite „Preise". Für Institutionen mit größerem Bestand erstellen wir ein individuelles Angebot.
Wem gehören meine Daten?
Ihnen. Jeder Verein ist streng von allen anderen getrennt. Sie können Ihren Bestand jederzeit als Klartext (u. a. LIDO-XML) exportieren – es gibt keine Bindung an ein geschlossenes Format.